Многие мультимедийные элементы занимают значительный объем и требуют значительного времени для загрузки посредством доступных большинству пользователей медленных каналов связи. Таким образом, при размещении на веб-странице ссылки на файл, загрузка которого (с использованием наиболее распространенного среди целевой аудитории узла канала связи) требует более 10 секунд, рекомендуется указывать формат и объем этого файла. Если неизвестно, какими каналами связи пользуются посетители, следует выяснить это путем опроса, поскольку данная информация имеет большое значение при разработке многих элементов сайта. В настоящее время большинство компьютерных систем, находящихся в личном пользовании, обеспечивает связь на скорости до 56 Кбит/с. Следовательно, для файлов объемом от 50 Кбайт указание объема является обязательным условием. Корпоративные пользователи, как правило, имеют доступ к каналам связи с несколько большей пропускной способностью, тем не менее, для файлов свыше 200 Кбайт указание объема также является необходимым. Кроме того, следует указывать продолжительность воспроизведения мультимедийного фрагмента, а также формат файла, если он не стандартный.
Прежде чем пользователь решится потратить значительное время на загрузку мультимедийной информации, ему необходимо обеспечить четкое представление относительно того, что он получит в итоге. Люди не будут загружать ресурс только потому, что последний имеется в наличии — в Сети публикуется великое множество самых разных ресурсов.
Каждый мультимедийный объект должен иметь образец для предварительного просмотра, представленный стандартными средствами НТМL. При публикации видеофильмов, как правило, целесообразно использовать в качестве образцов по 1-2 кадра из каждого фильма. Также для видеофильмов и звуковых файлов полезно приводить краткие аннотации, описывающие их содержание.