В большинстве средних и крупных организаций имеется специалист, который в силу своих профессиональных обязанностей знаком с конфигурацией всех используемых на рабочих местах компьютеров. Все веб-проекты должны быть представлены на проверку такому специалисту для уверенности в том, что создаваемый сайт соответствует не только официальным системным стандартам, но и реальным системам, имеющимся в различных отделах. Кроме того, персонал, принимающий участие в разработке веб-проектов, рекомендуется информировать о планах обновления стандартных конфигураций. Нередко функции, которые не могут быть реализованы в настоящее время, оказываются вполне осуществимыми после ближайшего обновления системы, что позволит приступить к их заблаговременной реализации.
В случае внешних сайтов обычно бывает нецелесообразно раскрывать внутреннюю структуру предприятия пользователям. И напротив, ориентация на внутреннюю структуру может оказаться полезной для пользователей интрасетей, поскольку сотрудники заинтересованы в делах организации и знакомы с ее структурой.
Кроме того, весьма полезно применять во внутренней сети принятую в организации специальную терминологию и сокращения. Использование такой терминологии во внешних сайтах может отпугнуть пользователей, однако ее применение в интрасетях будет способствовать повышению производительности труда сотрудников — точные формулировки помогут им разобраться в сути рассматриваемых вопросов. В этом случае целесообразно предоставлять новым сотрудникам возможность ознакомиться со специальной терминологией, размещая на страницах ссылки на глоссарий, содержащий разъяснения используемых в организации терминов.