Поскольку структура интрасети сказывается на производительности, значительные вложения в разработку сетей с высокими эксплуатационными показателями бывают вполне оправданными. Рассмотрим в качестве примера такое изменение структуры корпоративного сайта, которое позволит добиться сокращения на одну минуту среднего времени перехода к содержащей требуемую информацию странице для каждого из сотрудников. Поскольку сотрудники нередко тратят на отыскание необходимых сведений в интрасети более 10 минут, усилия по сокращению этого времени на одну минуту оказываются вполне обоснованными. Подобного сокращения следует добиваться экспериментальным путем, проверяя различные варианты в реальной работе в течение нескольких дней.
Предположим, что штат организации составляет 1000 сотрудников, у каждого из которых возникает необходимость в поиске новой информации один раз в неделю. Это означает, что в результате такого изменения структуры сайта интрасети экономия рабочего времени составит 1000 минут в неделю. В течение года экономия времени составит 42% рабочего времени одного сотрудника.
Расчет экономической эффективности должен строиться на основе полной стоимости рабочего времени сотрудника, а не только на размере его заработной платы. Полная стоимость 1 часа рабочего времени сотрудника помимо тарифной ставки также включает в себя сумму прибыли, оплату отпуска, накладные расходы (на содержание рабочего места, отопление и уборку помещений, компьютеры и т. д.) и любые другие затраты, связанные с привлечением сотрудника. Как правило, затраты на содержание сотрудника минимум вдвое превышают размер его оклада. Этим объясняется столь высокая стоимость услуг внештатных сотрудников в сравнении с оплатой труда штатного персонала. Сумма оплаты их услуг должна включать в себя множество накладных расходов, которые оплачиваются косвенно для штатных работников. В действительности анализ расценок на услуги внештатных консультантов в той области, в которой занят тот или иной сотрудник, помогает оценить стоимость рабочего времени этого сотрудника.
Для простоты предположим, что общая стоимость рабочего времени сотрудника в рассматриваемом нами примере составляет 80 000 долларов в год (с учетом того, что его заработная плата несколько меньше 40 000 долларов). Экономия в размере 42% от 80 000 долларов составляет 33 600 долларов в год. Такую сумму можно сэкономить за счет усовершенствования структуры интрасети, обеспечивающей сокращение времени поиска информации для каждого из сотрудников в среднем на 1 минуту. Затраты же на подобное усовершенствование, позволяющее сэкономить 33 600 долларов в год, составят всего несколько тысяч долларов (вне всякого сомнения, менее 10 000), что делает подобное капиталовложение весьма выгодным.